PDPA Notice

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

This Personal Data Notice (“Notice”) describes how Messrs. FOO and CO (Advocates & Solicitors) of A-3A-3A, Seri Gembira Avenue, No. 6, Jalan Senang Ria, Taman Gembira, 58200 Kuala Lumpur uses your Personal Data.

When you appoint/engage FOO and CO to provide services or communicate with us or by using our website www.fooandco.com (“Website”), you are deemed to consent to the processing of your Personal Data by FOO and CO and all persons involved in the provision of services by FOO and CO.

1. Collection of Personal Data

1.1 “Personal Data” means information about you which you have provided to FOO and CO, such as your name, address, telephone number, NRIC, email address, particulars of your spouse or family members and bank account information and any information which may identify you, your spouse or family members which has been or may be collected, stored, used and processed by FOO and CO from time to time.

1.2 In addition to the Personal Data you provide to FOO and CO directly (i.e. during your communications with FOO and CO and/or when you engage FOO and CO to provide services), FOO and CO may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events, conferences, seminars or talks organised or sponsored by FOO and CO and/or from the cookies used on the Website.

1.3 The provision of your Personal Data is voluntary. If you do not provide your Personal Data, FOO and CO may not be able to communicate with you or provide you with the services you require.

2. Purposes of Processing

2.1 Your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and for the business activities of FOO and CO may be used and processed by FOO and CO for the following purposes which shall include, without limitation:-

(a) to communicate with you;

(b) to respond to queries and comments from you;

(d) to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements; or

(e) for FOO and CO to comply with its obligations under law; or

(f) for storing the data on FOO and CO’s cloud storage

and you agree and consent to FOO and CO using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice.

2.2 FOO and CO may also use and process your data for other purposes such as to potential clients who request for referees of past work in proposals, tenders, submissions; and by way of email or mail.

2.3 If you do not consent to FOO and CO processing your Personal Data for the purposes listed above, please inform FOO and CO using the contact details stated below.

3. Disclosure to Third Parties

3.1 FOO and CO may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on FOO and CO’s behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):

(a) information technology (IT) service providers;

(b) data entry service providers;

(d) banks and financial institutions;

(e) insurance providers;

(f) any professional advisors and external auditors; and

(g) regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements.

4. Access, Rectification Requests and Inquiries

4.1 Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time request for access to, or for correction or rectification of your Personal Data or limit the processing of your Personal Data, or seek further information from FOO and CO by contacting:-

The Manager

Messrs. FOO and CO

A-3A-3A, Seri Gembira Avenue,

No. 6, Jalan Senang Ria,

Taman Gembira,

58200 Kuala Lumpur

Tel: +6037988 0063

Fax: +6037988 0093

Email: contact@fooandco.com

4.2 In respect of your right to access and/or rectify your Personal Data, FOO and CO reserves the right to refuse your requests to access and/or make any rectification to your Personal Data for reasons permitted under law, such as where the cost of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.

5. Miscellaneous

5.1 As FOO and CO’s information technology storage facilities and servers may be located in other jurisdictions, your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia.

5.2 In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail. FOO and CO reserves the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with FOO and CO or by continuing to use FOO and CO’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Data Peribadi ini ("Notis") menghuraikan bagaimana FOO and CO (Peguambela & Peguamcara yang beralamat A-3A-3A, Seri Gembira Avenue, No. 6, Jalan Senang Ria, Taman Gembira, 58200 Kuala Lumpur.

Apabila anda melantik FOO and CO untuk menyediakan perkhidmatan atau dengan berhubung dengan FOO and CO atau dengan menggunakan laman web FOO and CO www.fooandco.com (“Laman Web”), anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh FOO and CO dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh FOO and CO.

1. Pengutipan Data Peribadi

1.1 “Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah diberikan kepada FOO and CO, seperti nama, alamat, nombor telefon, No KP, alamat e-mel, rujukan peribadi anda, butir-butir pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan maklumat bank akaun dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh FOO and CO dari semasa ke semasa.

1.2 Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada FOO and CO secara langsung (iaitu semasa anda berkomunikasi dengan FOO and CO dan/atau apabila anda melantik FOO and CO untuk memberi perkhidmatan), FOO and CO juga mungkin mengutip Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang acara, persidangan, seminar atau ceramah yang diatur atau ditaja oleh FOO and CO dan/atau daripada cookies yang digunakan di Laman Web.

1.3 Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berikan Data Peribadi anda, FOO and CO tidak mungkin dapat berkomunikasi dengan anda atau menyediakan perkhidmatan yang anda perlukan.

2. Tujuan Pemprosesan

2.1 Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang anda minta dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan FOO and CO boleh digunakan dan diproses oleh FOO and CO untuk tujuan-tujuan berikut yang termasuk, tanpa had:

(a) Untuk berkomunikasi dengan anda;Untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda;

(b) Untuk tujuan pentadbiran dalaman;

(c) Untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan;

(d) Untuk FOO and CO mematuhi obligasinya di bawah undang-undang

(e) Untuk penyimpanan data di penyimpanan awan FOO and CO

dan anda bersetuju dan mengizinkan FOO and CO untuk menggunakan dan memproses Data Peribadi anda menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini.

2.2 FOO and CO boleh juga menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti kepada pelanggan-pelanggan berpotensi yang meminta perujuk untuk kerja terdahulu dalam cadangan, tender, penyerahan dan melalui e-mel atau pos.

2.3 Jika anda tidak bersetuju dengan FOO and CO memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan di atas, sila maklum kepada FOO and CO dengan menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan di bawah.

3. Pendedahan kepada Pihak Ketiga

3.1 FOO and CO boleh melantik syarikat-syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihak FOO and CO, dan ini selanjutnya boleh memberikan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga sebagaimana yang disenaraikan di bawah (tidak terhad):

(a) Penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);

(b) Penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data;

(d) Bank dan institusi kewangan;

(e) Penyedia-penyedia insurans;

(f) Sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar; dan

(g) Pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan

4. Akses & Permohonan Pembetulan dan Pertanyaan

4.1 Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang diguna pakai, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon akses kepada, atau untuk pembaikan dan pembetulan Data Peribadi anda atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau memohon maklumat lanjut daripada FOO and CO dengan menghubungi:-

Pengurus

Tetuan FOO and CO

A-3A-3A, Seri Gembira Avenue,

No. 6, Jalan Senang Ria,

Taman Gembira,

58200 Kuala Lumpur

Tel: +6037988 0063

Faks: +6037988 0093

Emel: contact@fooandco.com

4.2 Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, FOO and CO berhak untuk menolak permohonan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan pada Data Peribadi anda atas alasan-alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila kos pemberian akses kepada adalah jauh melebihi seimbang dengan risiko kepada privasi anda

5. Lain-lain

5.1 Oleh sebab kemudahan simpanan teknologi maklumat dan pelayan mungkin terletak dalam bidang kuasa lain, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain daripada Malaysia.

5.2 Jika berlaku sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. FOO and CO berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di Laman web. Dengan terus berkomunikasi dengan FOO and CO atau dengan terus menggunakan perkhidmatan FOO and CO berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini ia hendaklah dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.